Ofertas de Secretaria

Estamos a desenvolver um processo de recrutamento para a Secretária do COMEX de uma prestigiada empresa de Business Services.

Integre uma Sociedade de Advogados de referência. Procuramos um(a) Legal Secretary para se juntar a uma das equipas de Prática desta organização.

Procuramos um/a Assistente Jurídica para apoiar a equipa de uma prestigiada boutique de Advogados. O/A candidato/a ideal deverá demonstrar atenção ao detalhe e competências organizacionais excepcionais.

Procuramos um/a Assistente Administrativa para desempenhar funções de suporte administrativo num ambiente de serviços profissionais.

Esta função exige atenção ao detalhe e capacidade de organização para apoiar o funcionamento eficiente do departamento de Secretariado e Suporte Empresarial.

• Excelente oportunidade para um especialista em governança.
• Apoio na prestação de serviços de secretariado corporativo e de domiciliação aos clientes.

O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados que pretende integrar uma Assistente Jurídica na sua estrutura.

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados de referência que pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Legal Assistant.

Procura-se Administrativo/a Customer Service para desempenhar funções no setor de Retalho, com foco no apoio administrativo e atendimento ao cliente. O/a profissional ideal será responsável por assegurar um serviço eficiente e a satisfação dos clientes da empresa.

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável por diversas funções administrativas, garantindo a eficiência e organização do nosso escritório.

Oportunidade para um/a Assistente Administrativo/a em regime temporário. Este papel envolve a gestão de tarefas administrativas e suporte.

Procuramos um/a Assistente Administrativa para apoiar as operações diárias de uma equipa de Advogados. Este/a profissional será responsável por tarefas administrativas essenciais, garantindo a eficiência e organização desta Sociedade.

This role requires a disruptive Executive Business Assistant to provide comprehensive administrative support to senior executives and to help managing an office from the scratch. The position is based in Lisboa.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant /Executive Assistant to support together our Group Operations Center and our Executives located abroad.

Procuramos um/a Office Manager em regime de part-time para uma função no setor financeiro, com foco na gestão administrativa e suporte ao escritório. Este papel requer organização, atenção ao detalhe e capacidade de colaborar com diferentes equipas.

Procuramos um(a) Recepcionista para Sociedade de Advogados no Porto, responsável por apoiar a gestão do escritório, oferecer suporte administrativo aos departamentos e garantir um atendimento eficiente e organizado.

With a strong commitment to innovation and excellence, our client has a well-established international presence and is continuously seeking highly qualified professionals to join their team.

Com um forte compromisso com a inovação e a excelência, o nosso cliente tem uma presença consolidada internacionalmente e está continuamente em busca de profissionais altamente qualificados para juntar-se à sua equipa.

O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Recepcionista para uma baixa de licença de maternidade.

We are seeking a professional and proactive Receptionist to serve as the first point of contact for our office. This role is responsible for providing an exceptional reception experience, ensuring smooth day-to-day operations at the front desk, supporting facilities, and managing the booking and coordination of meeting rooms within the hub.

Procuramos um(a) Recepcionista para Sociedade de Advogados em Lisboa, responsável por apoiar a gestão do escritório, oferecer suporte administrativo aos departamentos e garantir um atendimento eficiente e organizado.

We are looking for a highly discreet and resourceful Personal Assistant to support a private client across both business and lifestyle matters. This is a hybrid role: part Executive Assistant (agenda, meetings, projects) and part Lifestyle Assistant (travel, events, personal arrangements). The ideal candidate thrives on organisation, initiative, ambiguity and manages priorities with absolute rigour and confidentiality.

O nosso cliente é um Family Office de referência, localizado nas Amoreias.

Prestigiada clínica na área da saúde e de tratamentos de luxo que pretende recrutar uma Advisor para integrar a sua equipa, para trabalhar de segunda a sexta-feira.

Procuramos um/a Administrativo/a Financeiro/a com experiência em apoio administrativo e financeiro para integrar uma equipa no setor de serviços financeiros. O candidato ideal deverá ter competências sólidas na gestão de processos administrativos e financeiros em Lisboa.

O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Assistente Administrativa.

Procuramos um/a Executive Assistant para apoiar a gestão e organização de uma empresa no setor de Life Science. Este papel envolve a coordenação de tarefas administrativas e suporte direto a executivos.

Irá colaborar com a equipa de Revenue Growth na realização de tarefas analíticas, administrativas e operacionais, promovendo a eficácia dos processos de vendas e assegurando a gestão dos assuntos burocráticos relacionados.

Empresa de referência do setor da metalomecânica

Excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional

O nosso cliente é uma prestigiada boutique de curadoria pessoal que pretende incorporar uma Assistente Pessoal Virtual na sua equipa.

The Office Assistant plays a crucial role in keeping the office running smoothly and ensuring a pleasant environment for everyone. This professional will be responsible for providing general administrative support and efficiently managing various office demands. Key responsibilities include handling the daily needs of the Office and Partners, managing various administrative tasks, and providing any support required to the team.