Office Assistant - Sociedade de Advogados

Portugal Indefinido Consultar descrição da função
A reportar à Direção de Operações integrará uma equipa responsável pela gestão de todo o escritório.

Added 23/04/2026

  • O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados.
  • Integre a equipa de Operações como Office Assistant.

Sobre o nosso cliente

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados com forte presença no mercado nacional com objetivo de reforçar a sua equipa de Operações.

Descrição

Terá como principais responsabilidades:

Negociação de acordos com fornecedores;

Acompanhar e gerir o desempenho dos fornecedores;

Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos de compras estabelecidos;

Coordenação com outras equipas para identificar necessidades compras: produtos & serviços;

Gerir as atividades de compras: produtos & serviços (Facilities, Hardware IT, Marketing, entre outras) para garantir a eficiência operacional;

Efetuar a gestão de stocks, seguimento e a atualização de inventário;

Implementação de medidas de segurança;

Apoio administrativo;

Apoio na organização de eventos e reuniões;

Gestão orçamental.

Perfil ideal

O candidato ideal terá:

Fortes capacidades de negociação e comunicação;

Experiência em funções similares;

Conhecimento das práticas e procedimentos de compras;

Capacidade de analisar o mercado, dados e relatórios financeiros;

Capacidade organizacional e adaptabilidade;

Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas;

Forte espírito de equipa, resiliência e flexibilidade resiliência e flexibilidade para se adaptar a diferentes tarefas e prioridades num ambiente dinâmico, adotando uma postura prática e proativa.

Competências interpessoais e de comunicação;

Gestão do tempo e do stress;

Capacidade de resolver problemas e tomar decisões;

Bons conhecimentos de inglês;

Domínio das ferramentas do Microsoft Office, nomeadamente Excel e Power Point.

Vantagens

Integração numa empresa sólida com um pacote salarial atractivo e benefícios associados. Crescimento profissional e desenvolvimento pessoal.

Pesquise mais Ofertas
Ana Dias
Quote job ref
JN-042026-7002173

Resumo da Função

Setor
Secretarial & Business Support
Subsetor
Assistente de Escritório
Adicionar indústria
Business Services
Localização
Portugal
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Ana Dias
Referência da Oferta
JN-042026-7002173

Na Michael Page, acreditamos na Diversidade e Inclusão. Defendemos a igualdade de oportunidades sem discriminar por género, raça, ideia, religião, orientação sexual ou qualquer outro aspeto que possa ser considerado discriminatório ou de exclusão.