Guardar Back to Search Descrição Resumo Ofertas Semelhantes Added 29/04/2026Prestigiada Sociedade de AdvogadosExperiência na área de apoio a facilitiesSobre o nosso clienteO nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados que pretende recrutar um Office Assistant para apoiar a equipa de Operações e Logística.DescriçãoAssegurar a gestão diária do edifício, garantindo o seu regular funcionamento;Monitorizar condições gerais de utilização (espaços, equipamentos, serviços de suporte);Identificar e resolver ocorrências operacionais, assegurando resposta célere e eficaz;Garantir que o espaço responde às necessidades das equipas e da atividade da Sociedade.Executar rotinas regulares de verificação de equipamentos e infraestruturas, numa lógica de manutenção preventiva;Identificar necessidades de manutenção corretiva e assegurar o seu encaminhamento e resolução;Acompanhar intervenções técnicas no local, garantindo qualidade e cumprimento de prazos;Gerir a relação comercial com um conjunto alargado de fornecedores (manutenção, limpeza, economato, serviços técnicos, entre outros);Assegurar o cumprimento de níveis de serviço contratados;Acompanhar custos, prazos e qualidade dos serviços prestados;Identificar alternativas e propor novas soluções mais eficientes ou competitivas.Assegurar a gestão de stocks de materiais e consumíveis, garantindo níveis adequados;Planear e executar encomendas, assegurando disponibilidade atempada;Apoiar a organização logística de eventos internos e externos;Responder a necessidades operacionais das diferentes áreas da organização.Identificar oportunidades de melhoria nos processos logísticos e operacionais;Propor soluções concretas de otimização de recursos e custos;Implementar melhorias aprovadas e acompanhar o seu impacto;Contribuir para a evolução das práticas operacionais da Sociedade.Assegurar o suporte administrativo associado às atividades operacionais (registos, controlo documental, arquivo);Manter informação atualizada sobre fornecedores, contratos e intervenções;Produzir reporting simples de suporte à gestão (ocorrências, necessidades, indicadores básicos);Garantir cumprimento de procedimentos internos.Perfil idealExperiência comprovada em funções de office assistance;Capacidade de gestão operacional e logística;Noções de controlo de custos e gestão de fornecedores;Utilização de ferramentas como Excel.Forte orientação para a execução e para o detalhe;Elevado sentido de responsabilidade e autonomia;Proatividade na identificação e resolução de problemas;Capacidade de adaptação a contextos dinâmicos;Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.Organização e GestãoPlaneamento e organização de tarefas;Gestão de prioridades em contexto operacional;Capacidade de resposta a múltiplas solicitações;Orientação para a eficiência e melhoria contínua.VantagensContrato permanente com perspetivas de estabilidade;Ambiente de trabalho estruturado em Lisboa;Pesquise mais OfertasMariana Espirito SantoQuote job refJN-042026-7006325Resumo da FunçãoSetorSecretarial & Business SupportSubsetorAssistente de EscritórioAdicionar indústriaBusiness ServicesLocalizaçãoLisboaTipo de contratoIndefinidoNome do ConsultorMariana Espirito SantoReferência da OfertaJN-042026-7006325
