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Assistente administrativo(a) - Almancil

International Indefinido Consultar descrição da função
O nosso escritório encontra‑se a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipa em Almancil, assegurando o bom funcionamento das operações diárias e prestando apoio direto às equipas internas.

Atualizado 07/04/2026

  • Excelente oportunidade de desenvolvimento profissional.
  • Empresa de referência no sector.

Sobre o nosso cliente

O nosso cliente é uma prestigiada sociedade de advogados, muito reconhecida no mercado.

Descrição

  • Receção e atendimento telefónico e presencial de clientes;
  • Gestão e agendamento de salas de reuniões, garantindo condições adequadas e organização do espaço;
  • Gestão de correspondência (receção, triagem, envio e registos);
  • Suporte administrativo às equipas jurídicas, nomeadamente em tarefas de preparação documental;
  • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
  • Apoio na gestão de agendas e marcação de reuniões;
  • Introdução e atualização de dados em sistemas internos;
  • Coordenação com fornecedores e serviços externos quando necessário;
  • Cumprimento estrito de normas de confidencialidade e procedimentos internos.



Perfil ideal

  • Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;
  • Experiência entre 3 a 5 anos em funções de atendimento, administrativas e/ou receção;
  • Bons conhecimentos de informática e facilidade no manuseamento de equipamentos tecnológicos;
  • Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
  • Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe e capacidade de priorização;
  • Excelente comunicação, simpatia e postura profissional;
  • Aprendizagem rápida e escuta ativa;
  • Excelentes conhecimentos de Inglês;
  • Conhecimentos de Francês serão valorizados;
  • Disponibilidade para trabalhar em Almancil.



Vantagens

Excelente oportunidade de desenvolvimento profissional.

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Joana Reis
Quote job ref
JN-092025-6826432

Resumo da Função

Setor
Secretarial & Business Support
Subsetor
Rececionista
Adicionar indústria
Business Services
Localização
International
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Joana Reis
Referência da Oferta
JN-092025-6826432

Na Michael Page, acreditamos na Diversidade e Inclusão. Defendemos a igualdade de oportunidades sem discriminar por género, raça, ideia, religião, orientação sexual ou qualquer outro aspeto que possa ser considerado discriminatório ou de exclusão.