Legal Office Assistant

(a) Apoio Administrativo e Operacional

- Apoio na execução e monitorização de necessidades administrativas correntes da equipa (v.g. agendamentos, formatação de documentos, preparação de apresentações, bases de dados e controlo de prazos).

- Gestão de pedidos administrativos relacionados com clientes (ex.: recolha de documentos, coordenação de assinaturas, logística de reuniões, comunicações simples (orais e escritas).

- Lançamentos e monitorização de registo de horas (timekeeping).

- Contactos com fornecedores, prestadores de serviços e stakeholders externos, quando necessário.

- Realização e gestão de arquivo.(b) Apoio ao Desenvolvimento de Negócio, Conhecimento e RH

- Realização de pesquisas e preparação de resumos / informações de suporte sobre clientes e sectores de atividade ou tendências de mercado, no contexto de iniciativas de business development, formações internas ou

outras.

- Preparação / customização de minutas, apresentações em PowerPoint, propostas / documentos concursais.

- Apoio na redação e gestão de engagement letters, minutas e correspondência interna e de clientes.

- Manutenção e atualização de bases de dados de CRM, contactos e materiais de marketing.

- Criação, manutenção e desenvolvimento de minutas e bases de dados de RH, preparação de informações de apoio para interpretação de indicadores de gestão de RH, apoio na gestão de iniciativas e interações com a Academia e outros parceiros institucionais.(c) Apoio em Compliance, KYC

- Apoio na gestão de processos de abertura de cliente, conflict check e KYC, bem como na criação, gestão e atualização da respetiva documentação / bases de dados.