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Office Manager / Senior Legal Administrative Assistant

Lisbon Indefinido Trabalho Remoto / Híbrido Consultar descrição da função
O nosso cliente é uma nova boutique de advogados especializada num área de prática nicho que pretende integrar na sua estrutura um(a) office manager com experiência na área jurídica.

Added 13/11/2026

  • Integre uma nova boutique de advogados.
  • Oportunidade ideal para quem procura um projeto multifacetado.

Sobre o nosso cliente

O nosso cliente é uma nova boutique de advogados especializada num área de prática nicho.

Descrição

A reportar ao managing partner, terá como principais responsabilidades:

  • Assegurar o funcionamento diário do escritório, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos.
  • Assegurar a gestão documental, arquivo físico e digital e acompanhamento de processos administrativos.
  • Apoiar os processos de faturação, controlo de pagamentos e recebimentos.
  • Assegurar o tratamento, registo e controlo de despesas e respetivos reembolsos.
  • Organizar e validar documentação financeira e contabilística.
  • Prestar suporte administrativo aos advogados e sócios da sociedade.
  • Apoiar a organização, atualização e acompanhamento de processos jurídicos.
  • Apoiar a gestão de despesas e procedimentos administrativos associados aos processos jurídicos.
  • Assumir progressivamente outras responsabilidades de suporte à gestão e ao funcionamento do escritório, de acordo com as necessidades da estrutura.



Perfil ideal

O candidato ideal terá:

  • Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de Office Management, Secretariado Executivo, Legal Administrative Assistant ou apoio administrativo sénior.
  • Licenciatura em áreas relevantes.
  • Experiência com plataformas judiciais.
  • Experiência prévia em sociedades de advogados, fortemente valorizada, atendendo às especificidades da função.
  • Experiência sólida em processos administrativos, financeiros e contabilísticos, nomeadamente faturação, gestão de despesas, reembolsos e articulação com a contabilidade.
  • Conhecimento de plataformas e procedimentos associados à Propriedade Intelectual, considerado uma mais-valia.
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office
  • Bons conhecimentos de inglês, oral e escrito, indispensáveis para o contexto internacional da sociedade.



  • Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
  • Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
  • Maturidade profissional, discrição e confidencialidade.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, sendo a única profissional dedicada à gestão administrativa do escritório.
  • Flexibilidade e disponibilidade para assumir responsabilidades diversificadas, para além da componente financeira e administrativa.

Vantagens

  • Contrato trabalho diretamente com a boutique.
  • Salário base adequado à experiência comprovada
  • Subsídio de alimentação
  • Passe;
  • Seguro de saúde
  • Regime de trabalho híbrido no centro de Lisboa



Se esta oportunidade fizer sentido para o seu percurso, candidate-se.

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Joana Alegria
Quote job ref
JN-112026-7143148

Resumo da Função

Setor
Secretarial & Business Support
Subsetor
Office Manager
Adicionar indústria
Business Services
Localização
Lisbon
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Joana Alegria
Referência da Oferta
JN-112026-7143148
Tipo de trabalho
Trabalho Remoto / Híbrido

Na Michael Page, acreditamos na Diversidade e Inclusão. Defendemos a igualdade de oportunidades sem discriminar por género, raça, ideia, religião, orientação sexual ou qualquer outro aspeto que possa ser considerado discriminatório ou de exclusão.