Guardar Regressar à pesquisa Descrição Resumo Ofertas Semelhantes Added 11/11/2026Minimo de 5 anos de experiência em funções semelhantes;Fluência em Inglês;Sobre o nosso clienteA organização atua no setor Industrial;DescriçãoGerir agendas, reuniões, compromissos e alterações de calendário, garantindo uma organização clara das prioridades.Preparar documentação, apresentações e comunicações internas para apoiar decisões e reuniões de trabalho.Organizar reuniões, incluindo convites, salas, materiais e registo dos principais pontos de ação.Controlar e arquivar documentos, assegurando que a informação se mantém atualizada e acessível.Gerir correspondência, chamadas e pedidos recebidos, encaminhando cada assunto de forma adequada.Coordenar deslocações e logística associada, mantendo os detalhes de viagem bem organizados.Acompanhar prazos, pedidos e ações pendentes, ajudando a manter o seguimento das atividades em curso.Prestar apoio administrativo geral à área de Secretarial & Business Support, contribuindo para processos diários consistentes.Perfil idealCapacidade para gerir agendas, reuniões e prioridades administrativas com rigor.Experiência prática na preparação e organização de documentação profissional.Conhecimentos de ferramentas de produtividade para criar documentos e apresentações.Capacidade para acompanhar várias tarefas e prazos de forma organizada.Facilidade em gerir comunicações escritas e contactos profissionais.Atenção ao detalhe na gestão de informação e arquivo documental.VantagensOportunidade de integrar um cliente de referência no seu setor de atuação;Pesquise mais OfertasSofia BaptistaQuote job refJN-112026-7143324Resumo da FunçãoSetorSecretarial & Business SupportSubsetorAssistente ExecutivoAdicionar indústriaIndustrial / ManufacturingLocalizaçãoSanta Maria da FeiraTipo de contratoIndefinidoNome do ConsultorSofia BaptistaReferência da OfertaJN-112026-7143324
