Guardar Back to Search Descrição Resumo Ofertas Semelhantes Added 30/06/2026Instituição internacional de investigação de excelênciaExperiência comprovada em funções semelhantes de pelo menos 10 anosSobre o nosso clienteO cliente é uma instituição internacional de investigação de excelência.DescriçãoAssegurar a gestão integral da documentação institucional, incluindo receção, circulação, assinatura, arquivo e encaminhamento de documentos oficiais, garantindo conformidade com os requisitos legais e estatutários aplicáveis.Assegurar a gestão de agenda da CEO e articular agendas dos restantes membros da comissão executiva, assegurando o alinhamento com prioridades estratégicas e a adequada preparação de compromissos institucionais e científicos.Preparar, organizar e acompanhar reuniões dos Orgãos, bem como outras reuniões institucionais relevantes, incluindo calendarização, envio de convocatórias, compilação e distribuição atempada de documentação de suporte.Assegurar a preparação e o fecho formal das reuniões, incluindo redação de atas e organização sistemática da documentação, contribuindo para a consistência dos processos de governação e para a manutenção da memória institucional.Proceder à recolha, organização e sistematização de informação relevante para apoio à decisão, monitorizando temas estratégicos e garantindo o respetivo follow-up e encaminhamento para as áreas internas competentes.Gerir a correspondência institucional e científica, incluindo resposta e organização de convites, articulação com entidades nacionais e internacionais. Preparação e envio de comunicações institucionais com elevado rigor e adequação ao contexto.Organizar deslocações, visitas institucionais e receção de convidados, assegurando a logística.Apoiar a organização de eventos institucionais de natureza estratégica e acompanhar compromissos assumidos ao nível da governação.Perfil idealFormação superior ou técnico-profissional relevante, nomeadamente em Secretariado Executivo, Assessoria de Direção, Gestão Administrativa ou áreas afins.Valoriza-se experiência consolidada em funções de apoio executivo.Preferencialmente: experiência profissional relevante em funções de apoio a órgãos de governação em ambiente de média-grande empresa ou organização. Será valorizada experiência anterior em ambiente fundacional/sem fins lucrativos.Elevada capacidade de organização e priorização em contextos exigentes e com múltiplos interlocutores.Forte sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional. Excelente capacidade de comunicação escrita e oral, em português e inglês.Leitura e sensibilidade institucional, com capacidade de compreender dinâmicas de governação e contextos político-organizacionais.Autonomia, proatividade e capacidade de antecipação.Conforto na gestão de informação sensível e confidencial.VantagensPossibilidade de teletrabalho um dia por semana;Oportunidade de integrar uma equipa de elevado prestígio;25 dias de férias;Seguro de saúde médis.Pesquise mais OfertasMariana Espirito SantoQuote job refJN-062026-7049578Resumo da FunçãoSetorSecretarial & Business SupportSubsetorAssistente ExecutivoAdicionar indústriaNot For ProfitLocalizaçãoLisbonTipo de contratoIndefinidoNome do ConsultorMariana Espirito SantoReferência da OfertaJN-062026-7049578Tipo de trabalhoTrabalho Remoto / Híbrido
