Office Assistant fluente em Inglês - Amoreiras

A reportar à Office Manager terá como principais responsabilidades:

Receção e encaminhamento de chamadas e de visitantes;

Gestão de correspondência e encomendas;

Preparação de salas de reuniões e documentação de apoio às mesmas;

Gestão de serviços de catering para almoços internos e para reuniões de clientes;

Organização e gestão das áreas comuns garantindo o bom funcionamento do escritório;

Apoio em tarefas administrativas, como gestão de agendas e marcações;

Apoio às diferentes equipas internas na elaboração de documentos e apresentações;

Gestão das compras do escritório: copa, economato, etc.

Apoio à organização dos eventos internos;

Outras tarefas administrativas inerentes ao bom funcionamento do escritório.