Assistente Administrativo(a)

Lisboa Indefinido Consultar descrição da função
Procuramos um/a Administrativo/a em Lisboa para organizar tarefas administrativas e apoiar o funcionamento diário da área de Secretariado e Apoio ao Negócio no setor imobiliário. Irá gerir informação, documentação e contactos, contribuindo para processos administrativos claros e atempados.

Added 21/10/2026

  • Integra uma empresa sólida e acelera a tua carreira administrativa
  • Procura-se talento organizado para função administrativa desafiante

Sobre o nosso cliente

A empresa atua no setor imobiliário, em Lisboa.

Descrição

  • Organizar e atualizar documentação administrativa, para assegurar informação acessível e correta;
  • Gerir a receção, o registo e o encaminhamento de correspondência e comunicações;
  • Preparar documentos, apresentações e outros materiais de apoio à atividade da equipa;
  • Agendar reuniões e gerir calendários, facilitando a coordenação entre as pessoas envolvidas;
  • Atender contactos telefónicos e por e-mail, encaminhando pedidos de forma adequada;
  • Manter ficheiros físicos e digitais organizados, de acordo com os procedimentos definidos;
  • Apoiar a preparação de informação administrativa necessária para reuniões e ações internas;
  • Colaborar com a equipa de Secretariado e Apoio ao Negócio na resolução de tarefas do dia a dia.

Perfil ideal

  • Experiência prévia em funções administrativas;
  • Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel e Outlook;
  • Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
  • Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
  • Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Proatividade e autonomia na execução das tarefas;
  • Bons conhecimentos de português.

Vantagens

Boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

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Joana Alegria
Quote job ref
JN-102026-7130691

Resumo da Função

Setor
Secretarial & Business Support
Subsetor
Assistente de Escritório
Adicionar indústria
Property
Localização
Lisboa
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Joana Alegria
Referência da Oferta
JN-102026-7130691

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