Administrativo(a) Financeiro e de Recursos Humanos | Sintra

1. Gestão Financeira e Contabilidade

• Receção, conferência e validação de faturas e documentos de despesa das diferentes áreas da organização.
• Registo, organização e processamento de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços.
• Articulação com a empresa externa de contabilidade, assegurando a organização, classificação e disponibilização da documentação contabilística e fiscal.
• Colaboração na elaboração do orçamento anual, com definição de rubricas e centros de custo, em articulação com a Direção.
• Acompanhamento e controlo regular da execução orçamental, com atualização semanal dos mapas de controlo e identificação de eventuais desvios.
• Acompanhamento da faturação de receitas, incluindo pedidos de emissão de faturas e controlo dos respetivos recebimentos.
• Gestão e controlo de fundos de caixa e outros valores em numerário.
• Acompanhamento financeiro de projetos específicos, incluindo receitas e despesas associadas.
• Implementação e melhoria de procedimentos de controlo financeiro, registo e arquivo documental.

2. Recursos Humanos e Gestão de Pessoas

• Apoio aos processos de recrutamento, seleção, admissão, contratação e integração de novos colaboradores.
• Acompanhamento dos processos administrativos relacionados com contratos de trabalho e vínculos laborais.
• Pesquisa e identificação de medidas de apoio à contratação, estágios profissionais e programas de financiamento.
• Preparação e processamento salarial, em articulação com a entidade responsável pela contabilidade.
• Gestão e atualização dos registos de férias, folgas, faltas, assiduidade e outras ausências.
• Acompanhamento dos benefícios e demais procedimentos administrativos associados aos colaboradores.
• Acompanhamento dos procedimentos de Segurança e Saúde no Trabalho e cumprimento das obrigações legais aplicáveis à gestão de recursos humanos.
• Organização e atualização dos processos individuais dos colaboradores, assegurando a confidencialidade e proteção da informação.

3. Apoio Administrativo e Logístico

• Gestão administrativa dos processos de compras e relacionamento com fornecedores.
• Aquisição e controlo de materiais de escritório, consumíveis e economato.
• Gestão e encaminhamento de correspondência, encomendas, convites, faturas e documentação institucional.
• Organização e manutenção dos sistemas de arquivo físico e digital.
• Apoio às necessidades administrativas e operacionais das diferentes áreas da organização.