Accounts Payable (Projeto Temporário) | Alverca

Processamento de Contas a Pagar

• Garantir o processamento correto, atempado e em conformidade das transações de Accounts Payable.
• Verificar, processar e lançar faturas.
• Rever e efetuar o matching entre FAR e as faturas correspondentes, identificando e resolvendo discrepâncias.
• Assegurar a gestão e aprovação de faturas.

Gestão de Fornecedores

• Ser o ponto de contacto principal para fornecedores e equipas internas, esclarecendo dúvidas e solucionando questões relacionadas com pagamentos.
• Colaborar com departamentos internos e fornecedores na resolução de problemas.
• Assegurar a precisão e atualização contínua do vendor master data, incluindo verificação de dados bancários.

Controlo, Registos e Conformidade

• Garantir consistência na aplicação das políticas, procedimentos e requisitos legais corporativos.
• Manter registos completos e rigorosos de transações e documentação, tanto em formato físico como digital.
• Identificar e sinalizar oportunidades de melhoria nos processos.

Outras responsabilidades poderão incluir:

• Resolver discrepâncias identificadas nas reconciliações bancárias relacionadas com contas a pagar.
• Processar despesas de colaboradores, incluindo reembolsos e liquidações de viagens, em conformidade com as políticas de viagens e despesas.
• Assegurar a manutenção da informação de colaboradores na aplicação de despesas.