Accounting Assistant | Oeiras

Gestão e processamento de faturas de fornecedores

• Assegurar a receção, registo e validação das faturas de fornecedores, verificando a sua conformidade com encomendas, contratos e condições comerciais acordadas;
• Proceder ao lançamento das faturas no sistema PHC, garantindo a correta classificação e imputação aos respetivos centros de custo e centros de resultados;
• Manter contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturação, identificação de divergências, solicitação de notas de crédito e correção de documentos;
• Articular com as equipas de obra, assegurando a validação da documentação e o esclarecimento de eventuais questões relacionadas com as faturas recebidas.

Tratamento de despesas de colaboradores

• Receber, analisar e validar os documentos relativos às despesas dos colaboradores;
• Efetuar o respetivo lançamento no PHC, verificando a conformidade dos documentos de suporte e o cumprimento dos procedimentos internos.

Apoio às atividades de Contabilidade

• Colaborar nas tarefas contabilísticas de periodicidade mensal, nomeadamente na preparação, organização e validação da documentação necessária ao fecho de contas;
• Assegurar a organização e atualização do arquivo documental, em formato físico e digital;
• Garantir o correto tratamento e conservação da documentação contabilística, em cumprimento dos requisitos legais aplicáveis.