Como Escrever uma Carta de Demissão: Os Nossos Principais Modelos e Orientações 2024

Se está a pensar em demitir-se do seu emprego, não está sozinho.

Com o aumento do trabalho remoto e o desejo de uma maior flexibilidade, milhões de europeus estão a reconsiderar as suas carreiras no que foi apelidado de “A Grande Reflexão.”

Mas, terminar as coisas nem sempre corre tão bem como se gostaria. É por isso que é importante agir com tato e respeito, e não há melhor forma de o fazer do que com uma carta de demissão bem redigida. 

Neste guia, iremos atualizá-lo em tudo o que está relacionado com a comunicação da demissão - desde o período de pré-aviso da demissão até ao que incluir na sua carta. Para tornar as coisas ainda mais simples, pode utilizar um dos nossos 5 de modelos de cartas de demissão.

Como Comunicar a sua Demissão

Independentemente de ter recebido uma oportunidade profissional melhor, estar à procura de maior flexibilidade ou sentir simplesmente que é o momento certo para dar o próximo passo na sua carreira, há algumas armadilhas a evitar quando comunicar a sua demissão.

Para aumentar as suas hipóteses de abandonar o seu emprego de forma amigável, não comunique a sua demissão por SMS ou WhatsApp. Da mesma forma, evite dar a notícia inesperadamente durante um almoço. Embora seja inevitável que queira discutir a sua situação antes de tomar uma decisão, evite contar a outros membros da equipa antes de dizer ao seu manager. Se sentir necessidade de falar primeiro com os seus colegas mais próximos, enfatize a importância de estes permanecerem discretos até entregar formalmente a sua notificação.

Então, como comunicar exatamente a sua demissão? Se tem uma boa relação profissional com o seu manager direto, marque uma reunião para informá-lo da sua decisão. Entregue-lhe a sua carta de demissão para que tudo fique por escrito, e explique os motivos pelos quais quer deixar a empresa, mas não entre em detalhes desnecessários. Agradeça-lhe pela oportunidade e aborde a forma como poderão trabalhar juntos para garantir uma transição suave.

Mesmo se a sua relação com a empresa não for boa, continua a ser importante demitir-se de forma elegante. Verifique o manual do colaborador da sua empresa para verificar se existe algum procedimento que deva seguir. Se optar por demitir-se por email, envie a mensagem ao seu manager direto e envie em cópia (cc) para a pessoa relevante dos Recursos Humanos.

O que é o Período de Pré-Aviso de Demissão?

Decidiu fazer uma mudança na sua carreira. Informaram-no da data de início do seu novo cargo, mas ainda não tem certeza de qual é o período de pré-aviso da demissão que necessita de cumprir.

Comece por verificar o seu contrato de trabalho. É o acordo que fez com o seu empregador e a sua primeira paragem durante o processo quando pedir a demissão do seu emprego.

Se não conseguir encontrar nada no contrato, procure qual é o período de pré-aviso legal de demissão. Embora os cargos temporários possam ter prazos mais curtos, os contratos permanentes em Portugal exigem normalmente um aviso prévio de 30 dias antes de deixar o seu emprego.

Quer tenha um contrato a tempo inteiro ou a tempo parcial, geralmente é necessário o mesmo período de pré-aviso. Lembre-se de verificar o texto do seu acordo e quaisquer leis de trabalho locais relevantes.

Se quiser reduzir o período de aviso prévio, é fundamental chegar a um acordo com o seu empregador. Explique as suas circunstâncias e veja se existe alguma flexibilidade sobre quando poderá ser o seu último dia de trabalho. Em alguns casos, poderá usar os restantes dias de férias para reduzir o seu período de aviso prévio.

Como Escrever uma Carta de Demissão

Quando escrever uma carta de demissão, utilize as práticas padrão de redação de cartas e mantenha um tom profissional e educado. Mesmo se estiver a deixar o seu emprego devido a queixas pessoais, guarde esses aspetos para as suas entrevistas de saída. Evite fazer declarações agressivas ou negativas sobre a empresa ou sobre os seus colegas.

Para ter certeza de que está a cobrir todos os aspetos essenciais, tenha em conta a nossa lista de verificação sobre o que incluir numa carta de demissão:

• A data atual e o endereço da empresa;
• Uma declaração clara e direta sobre a sua intenção de se demitir;
• Referência ao seu período de pré-aviso e à proposta de último dia de trabalho;
• Uma proposta para ajudar na transição;
• Uma expressão educada de gratidão ao seu empregador pela oportunidade.

Lembre-se, é importante encerrar a sua atividade com uma nota positiva. Uma carta de demissão bem escrita não serve apenas como uma notificação formal, deixa também uma impressão duradoura do seu profissionalismo.

5 Modelos de Cartas de Demissão

Na maior parte dos casos, uma carta de demissão genérica e com um tom profissional será suficiente. Ao considerar cuidadosamente o modelo que mais se adequa à sua situação e ao personalizá-lo com os seus dados pessoais, poderá preparar-se para uma transição suave.

Apresentamos um conjunto de modelos de cartas de demissão claras e concisas para ajudá-lo. Pode editar e personalizar cada exemplo de carta de demissão para refletir as suas circunstâncias com mais rigor.

1) Modelo de Carta de Demissão Geral para Todas as Situações

Exmo(a) Senhor(a) [Nome do Manager]

Queira aceitar esta carta como uma notificação formal da intenção de me demitir do cargo de [nome do cargo] no(a) [nome da empresa]. O meu último dia de trabalho será [data do último dia de trabalho] de acordo com o meu período de pré-aviso.

Gostaria de lhe agradecer pela oportunidade de trabalho nestas funções no(s) último(s) [tempo no emprego]. Aprendi muito durante o meu tempo aqui e gostei de colaborar com os meus colegas. Levarei comigo muito do que aprendi para a minha carreira e vou olhar para trás e considerar esta minha passagem aqui como um período valioso da minha vida profissional.

Durante as próximas [período de pré-aviso em semanas], farei o que puder para tornar a transição o mais suave possível. Darei todo o meu apoio e irei assegurar a entrega das minhas funções aos meus colegas ou ao meu substituto. Se houver mais alguma coisa que eu possa fazer para ajudar neste processo diga-me por favor.

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

2) Modelo de Carta de Demissão para Progressão na Carreira

Exmo(a) Senhor(a) [Nome do Manager]

Escrevo-lhe para o(a) notificar formalmente da minha demissão do cargo de [nome do cargo] no(a) [nome da empresa]. De acordo com o meu período de pré-aviso, o meu último dia de trabalho será o dia [data do último dia de trabalho]

Após uma reflexão cuidadosa, decidi renunciar ao meu cargo no(a) [nome da empresa] para poder progredir numa direção que se alinha mais estreitamente com as minhas aspirações profissionais.

Estou grato(a) pelas oportunidades e experiências que me foram proporcionadas durante a minha atividade no(a) [nome da empresa]. As competências valiosas que adquiri aqui são profundamente apreciadas e vão sem dúvida beneficiar-me no meu futuro percurso profissional.

Nas próximas semanas antes do dia [data de fim do exercício do seu cargo], estou totalmente empenhado em garantir uma transição suave.

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

3) Modelo de Carta de Demissão por Motivos Pessoais

Exmo(a) Senhor(a) [Nome do Manager]

Escrevo-lhe para o(a) notificar formalmente da minha demissão do cargo de [nome do cargo] no(a) [nome da empresa]. De acordo com meu período de pré-aviso, o meu último dia de trabalho será [data do último dia de trabalho].

Decidi renunciar ao meu cargo por motivos pessoais que requerem a minha atenção imediata. Agradeço as oportunidades e experiências que adquiri enquanto trabalhei no(a) [nome da empresa] e estou grato(a) pelo apoio e orientação fornecidos pelos meus colegas e superiores.

Durante o meu período de aviso prévio garantirei uma transição suave das minhas responsabilidades e estou aberto a discutir quaisquer preocupações ou dúvidas que possa ter durante esse período.

Obrigado(a) pela compreensão e apoio que me proporcionou durante o meu tempo no(a) [nome da empresa]. Desejo que a empresa tenha o melhor sucesso no futuro.

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

4) Modelo de Carta de Demissão Quando Dá um Aviso Prévio

Exmo(a) Senhor(a) [Nome do Manager]

Escrevo-lhe para o(a) informar da minha decisão de renunciar às minhas funções na [empresa], a partir de [data de saída efetiva]. Entendo que a transição das funções para uma pessoa nova nestas funções de [cargo] levará algum tempo e por isso venho por este meio avisar com a maior antecedência possível.

Durante a minha passagem pela [empresa], aprendi muito e cresci profissionalmente. Obrigado(a) por toda a sua orientação e apoio durante o meu trabalho.

Por favor, não hesite em contactar-me com qualquer dúvida sobre os projetos em que tenho estado a trabalhar. Fico feliz em ajudar de todas as formas possíveis no processo de transição.

Desejo-lhe as maiores felicidades e a continuação do sucesso.

Os meus melhores cumprimentos,

[O seu nome]

5) Modelo de Carta de Demissão para funções que não lhe estão adequadas

Exmo(a) Senhor(a) [Nome do Manager]

Escrevo-lhe para o(a) notificar formalmente da minha demissão do cargo de [nome do cargo] no(a) [nome da empresa]. O meu último dia de trabalho será o dia [data do último dia de trabalho].

Durante o meu tempo de trabalho na [nome da empresa], cheguei à conclusão de que, infelizmente, o âmbito das funções não é aquele que eu tinha previsto. Como tal, gostaria de explorar outras oportunidades.

Obrigado pela sua compreensão; agradeço todo o apoio e orientação que me forneceu durante o meu tempo na empresa.

Por favor, diga-me como posso ajudar e apoiar uma transição suave durante este período de [período de pré-aviso em semanas].

Os meus melhores cumprimentos,

[O seu nome]

Próximos Passos 

Enviar sua carta de demissão é apenas uma parte do seu percurso de mudança profissional. Para tornar a transição para uma nova função o mais suave possível, leia o nosso pequeno guia.

Quer continuar à procura de novas posições no seu setor? Use a nossa pesquisa de emprego e candidate-se hoje mesmo à sua próxima função.