Ofertas de Lisboa em Secretarial & Business Support

Procuramos um/a Secretária para integrar uma prestigiada sociedade de advogados. O/A candidato/a ideal será responsável por garantir a organização e suporte administrativo de uma equipa em Lisboa.

The Office Assistant will provide administrative and clerical support to ensure the efficient operation of the office within the company. This position, based in Lisboa, requires strong organizational skills and attention to detail to manage daily office tasks effectively.

O nosso cliente é uma prestigiada multinacional que procura um Assistente fluente em inglês e francês.

We are looking for a Commercial Assistant to replace a sick leave for at least 6 months. This role will be a key partner independently performing diverse administrative duties and will interface with different departments and suppliers. It will be important to work across multiple functions and take initiative to ensure the needs of the internal and external stakeholders are met. This role will also support some projects and administrative needs.

Procuramos um/a Office Assistant para apoiar as operações administrativas de uma empresa no setor de Property. O/a candidato/a ideal será organizado/a, detalhista e terá facilidade em lidar com tarefas administrativas e de suporte.

Procura-se um/a Assistente ao Comité Executivo para desempenhar funções de suporte administrativo e organizacional. O/a candidato/a ideal deverá demonstrar atenção ao detalhe, capacidade de organização e proatividade na gestão de tarefas diversas.

O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade Gestora de Investimentos que pretende reforçar durante o período de Verão a sua equipa de Secretariado.

We are seeking an organized and detail-oriented Executive Assistant to support senior leadership in a fast-paced professional services environment. This role is based in Lisboa and requires exceptional multitasking and communication skills to ensure the seamless management of daily operations.

O nosso cliente está atualmente a reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Administrativo(a), para uma função essencial de apoio ao cliente e de gestão administrativa. Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com experiência sólida em atendimento e processos administrativos.

Procuramos um perfil Administrativo para dar apoio ao Departamento Financeiro.

O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados que pretende recrutar um Office Assistant para apoiar a equipa de Operações e Logística.

Procuramos um/a Recepcionista de 2º para integrar um novo projecto de hotelaria em Lisboa.

O nosso cliente é uma prestigiada multinacional no sector imobiliário que procura um Front Office Assistant.

Procuramos um(a) profissional dinâmico(a) para assumir um papel essencial de apoio administrativo, ligação operacional com os serviços de assistência técnica e contacto direto com clientes.

Provide high-level, trusted, and proactive support to the Executive Board, ensuring effective time management, seamless execution of executive priorities, and strong alignment across leadership, governance, and key stakeholders. The role acts as a strategic gatekeeper and enabler, protecting focus, facilitating decision-making, and upholding confidentiality and organisational standards.