Office Assistant

Lisbon Indefinido Consultar descrição da função
Procuramos um/a Office Assistant para apoiar as operações administrativas de uma empresa no setor de Property. O/a candidato/a ideal será organizado/a, detalhista e terá facilidade em lidar com tarefas administrativas e de suporte.

Added 03/07/2026

  • Prestigiada empresa no seu sector de actuação
  • Experiência como EA e gosto por funções operacionais

Sobre o nosso cliente

O cliente é uma prestigiada empresa localizada em Lisboa. A organização é reconhecida pela sua sólida presença no mercado e pela sua abordagem estruturada às operações.

Descrição

  • Apoio ao Director Comercial;
  • Gerir correspondência e comunicações internas e externas;
  • Organizar e atualizar arquivos e documentos da empresa;
  • Apoiar na gestão de agendas e marcação de reuniões;
  • Realizar pedidos de materiais de escritório e gerir o inventário;
  • Apoio a eventos;
  • Preparar relatórios e apresentações conforme necessário;
  • Atender chamadas telefónicas e rececionar visitantes;
  • Colaborar com diferentes departamentos para assegurar a fluidez das operações;
  • Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos da empresa.

Perfil ideal

Um/a Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:

  • Formação académica relevante na área administrativa ou similar;
  • Experiência prévia em funções de suporte administrativo;
  • Domínio de ferramentas informáticas, incluindo o Microsoft Office;
  • Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Proatividade e capacidade de gerir múltiplas tarefas;
  • Fluência em inglês.

Vantagens

  • Contrato permanente com estabilidade profissional;
  • Ambiente de trabalho estruturado e colaborativo;
  • Localização central em Lisboa.
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Mariana Espirito Santo
Quote job ref
JN-072026-7053893

Resumo da Função

Setor
Secretarial & Business Support
Subsetor
Assistente de Escritório
Adicionar indústria
Business Services
Localização
Lisbon
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Mariana Espirito Santo
Referência da Oferta
JN-072026-7053893

Na Michael Page, acreditamos na Diversidade e Inclusão. Defendemos a igualdade de oportunidades sem discriminar por género, raça, ideia, religião, orientação sexual ou qualquer outro aspeto que possa ser considerado discriminatório ou de exclusão.