Guardar Back to Search Descrição Resumo Ofertas Semelhantes Added 16/06/2026Prestigiada Sociedade de AdvogadosFluência em inglês e gosto pelo atendimento ao clienteSobre o nosso clienteProcuramos um/a Office Assistant para integrar uma prestigiada Sociedade de Advogados, sendo responsável pela gestão do escritório, apoio a eventos e no relacionamento diário com clientes.DescriçãoGerir e organizar documentos e correspondências de forma eficiente;Gestão do escritório do ponto de vista de facilities;Gestão de economato;Assegurar a gestão de chamadas telefónicas e atendimento presencial de clientes;Coordenar o envio e a receção de encomendas e correspondência;Gestão de reuniões no escritório e apoio às salas;Garantir que, sempre que visite o escritório, o cliente terá a melhor experiência possível;Apoiar na preparação de relatórios e apresentações;Colaborar com outras equipas para garantir a eficiência nos processos administrativos;Executar outras tarefas administrativas relacionadas com a função.Perfil idealUm/a Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior;Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte ao cliente;Experiência em retalho de luxo pode ser considerado um plus;Conhecimentos sólidos de ferramentas do Microsoft Office;Capacidade de organização e gestão de tempo;Fluência em inglês;Flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes tarefas e prioridades;Atenção ao detalhe e proatividade.VantagensIntegração numa Sociedade reconhecida no mercado;Ambiente de trabalho colaborativo e estruturado;Oportunidade de desenvolvimento profissional em Lisboa.Pesquise mais OfertasMariana Espirito SantoQuote job refJN-062026-7038459Resumo da FunçãoSetorSecretarial & Business SupportSubsetorAssistente de EscritórioAdicionar indústriaBusiness ServicesLocalizaçãoLisbonTipo de contratoIndefinidoNome do ConsultorMariana Espirito SantoReferência da OfertaJN-062026-7038459
