Financial Controller and Office Manager | Algés

Controlo Financeiro, Recursos Humanos e Sustentabilidade

• Apoiar a elaboração, acompanhamento e controlo do orçamento anual.
• Monitorizar custos, analisar desvios e propor medidas de otimização.
• Acompanhar a tesouraria, pagamentos e recebimentos.
• Recolher, organizar e analisar informação financeira relevante para a gestão.
• Preparar relatórios financeiros e indicadores de desempenho (KPIs).
• Assegurar a articulação com a contabilidade externa, auditores e outros parceiros.
• Gerir contratos, faturas e restante documentação financeira.
• Preparar informação mensal de suporte ao processamento salarial.
• Apoiar os processos administrativos de Recursos Humanos e a gestão documental dos colaboradores.
• Recolher, validar e consolidar informação ESG (Ambiental, Social e Governance).
• Colaborar na implementação e monitorização de políticas de sustentabilidade, compliance e boas práticas internas.

Office Management e Suporte Administrativo

• Gerir e manter atualizado o arquivo físico e digital da empresa.
• Assegurar a gestão documental e recolha de assinaturas.
• Organizar e atualizar bases de dados e documentação interna.
• Prestar apoio administrativo às diferentes áreas da organização.
• Coordenar viagens, alojamentos e logística associada.
• Gerir a frota automóvel da empresa.
• Coordenar fornecedores e serviços de facility management.
• Apoiar a organização de reuniões, eventos e iniciativas internas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.