Secretária de Administração (M/F) Sintra

Sintra Indefinido

Atualizado 29/08/2022

  • Multinacional de referência no seu sector
  • Fluência em inglês, conhecimentos de alemão serão valorizados

Sobre o nosso cliente

O nosso cliente é uma empresa de referência que pretende recrutar uma Secretária de Administração.

Descrição

    • Coordenação e gestão da agenda dos administradores;
    • Agendamento de reuniões internas e externas;
    • Preparação e follow-up de reuniões e workshops (por ex.º reserva de salas, disponibilização dos recursos e documentos necessários, envio de protocolos, etc.);
    • Organização de visitas da Internacional e de outros países (alojamento, catering, transfers, agenda, etc.);
    • Organização de eventos (procura e reserva de local, alojamento, recursos, catering, transporte, etc);
    • Gestão de salas de reuniões da administração (por ex.º verificar e documentar a ocupação ou o equipamento das salas);
    • Verificação dos dados das faturas de todas as reservas/encomendas efetuadas e todos os serviços solicitados pelo secretariado de administração, bem como de reservas de viagens dos administradores;
    • Elaboração de notas de despesas referentes a deslocações de serviço;
    • Atualização regular de listas (por ex.º lista de contatos, gestão de férias, etc.);
    • Encomenda regular de consumíveis (por ex. material de escritório, catering, revistas, etc.);
    • Elaboração de apresentações em powerpoint:
    • Coordenação de telefonemas (atendimento, encaminhamento e realização de telefonemas);
  • Processamento do correio recebido e enviado.

Perfil ideal

Licenciatura em áreas relevantes;

Experiência consolidada em funções semelhantes;

Fluência em Inglês;

Domínio das ferramentas do Office;

Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;

Capacidade de gestão de tempo e prioridades;

Boas capacidades de comunicação;

Capacidade de gestão do ritmo e volume de trabalho.

Vantagens



Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

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Mariana Espirito Santo
Quote job ref
JN-062022-5655006

Resumo da Função

Setor
Secretarial & Business Support
Subsetor
Secretário
Indústria
Business Services
Localização
Sintra
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Mariana Espirito Santo
Referência da Oferta
JN-062022-5655006

Na Michael Page, acreditamos na Diversidade e Inclusão. Defendemos a igualdade de oportunidades sem discriminar por género, raça, ideia, religião, orientação sexual ou qualquer outro aspeto que possa ser considerado discriminatório ou de exclusão.