Legal Secretary - Law Firm

Lisboa Indefinido View Job Description
O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados de referência que pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Legal Secretary.

Atualizado 04/11/2024

  • O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados de referência.
  • Integre a equipa de suporte como Legal Secretary.

Sobre o nosso cliente

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados de referência.

Descrição

Terá como principais responsabilidades:

Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;

Gestão da agenda de compromissos dos advogados;

Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;

Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;

Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;

Inserção de diligências no Jvris

Gestão da correspondência de entrada e saída

Apoio em processos de Due Diligence

Apoio à facturação e cobranças

Perfil ideal

O candidato ideal terá:

Formação compatível com a função;

Experiência profissional anterior de 3 a 4 anos em funções similares;

Fluência em inglês oral e escrito - (Fator eliminatório);

Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);

Excelente capacidade de organização e planeamento;

Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;

Excelente apetência para a atenção ao detalhe

Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;

Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;

Apresentação formal e profissional;

Forte sentido de confidencialidade e ética.

Vantagens

Integre uma equipa de referência como Assistente Jurídica.

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Ana Dias
Quote job ref
JN-102024-6563348

Resumo da Função

Setor
Legal
Subsetor
Secretariado Legal/Staff Administrativo
Indústria
Business Services
Localização
Lisboa
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Ana Dias
Referência da Oferta
JN-102024-6563348

Na Michael Page, acreditamos na Diversidade e Inclusão. Defendemos a igualdade de oportunidades sem discriminar por género, raça, ideia, religião, orientação sexual ou qualquer outro aspeto que possa ser considerado discriminatório ou de exclusão.